תיאור המשרה

אנו מחפשים מתאם/ת שירותי מרפאה מסור/ה ואחראי/ת להצטרף לצוות המסור שלנו במרכז בריאות מוביל. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות לתפעול תקין של המרפאה ומתן שירות איכותי למטופלינו. התפקיד כולל: ניהול שוטף של קבלת פניות טלפוניות ודיגיטליות, לרבות תיאום, שינוי וביטול תורים, ומסירת מידע רלוונטי למטופלים. הכנת כל הנדרש לקליטת מטופלים חדשים וקיימים, ובדיקת זכאויות מול גורמים חיצוניים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות הקשורות לטיפול בתיקי מטופלים המגיעים למרפאה. סיוע פעיל למטופלים בהשגת מסמכים בירוקרטיים והתחייבויות חיוניות לקבלת טיפולים שונים. מעקב אחר גביית תשלומים והפניית תיקים רלוונטיים למחלקת הנהלת חשבונות. הזנה ותיעוד נתונים מדויק במערכת המידע המרפאתית, לצד הפקת דוחות תפעוליים תקופתיים. טיפול בהתכתבויות ושליחת הודעות למטופלים ולגורמים רפואיים מקבילים אליהם הם מופנים. ארגון, סריקה ותיוק שיטתי של מסמכים רפואיים ומנהליים בתיקים הדיגיטליים של המטופלים. דאגה לשמירה על סביבת עבודה נעימה, מסודרת ותקינה מבחינת ציוד. ביצוע משימות משרדיות נוספות הנדרשות על פי הנחיות הצוות הניהולי. שעות עבודה מלאות, 08:30-17:30, עם הטבות כמו ארוחות מסובסדות וקרן השתלמות לאחר תקופת ניסיון. מיקום: תל אביב - יפו.