תיאור המשרה

אופק חינוכי מזמינה אתכם להצטרף לצוות מנצח! אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת מוטיבציה גבוהה, אשר י/תנהל את הלב הפועם של הפעילות שלנו בחיפה. אם אתם אוהבים סדר, ארגון ומעוניינים לקחת חלק משמעותי בעשייה חינוכית וחברתית, מקומכם איתנו! התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים משרדיים ותפעוליים, תוך ממשק שוטף עם צוותי ההדרכה והפרויקטים. העבודה היא במיקום: חיפה, בסביבה תומכת ומעשירה המשלבת טכנולוגיה וחינוך. שעות העבודה הן בין 08:00 ל-17:00, חמישה ימים בשבוע. אנו מציעים ארוחות מסובסדות ואפשרויות להתפתחות מקצועית ותרומה לקהילה. תחומי אחריות עיקריים: * ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני ומיילים. * תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהולי והפדגוגי. * תיאום לוגיסטי של קורסים, סדנאות ואירועים חינוכיים המתקיימים במיקום: חיפה ובסניפים נוספים בצפון. * טיפול בנושאי רכש, ציוד משרדי וניהול מלאי. * מעקב אחר תשלומים וחשבוניות, עבודה מול ספקים. * סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות תקופתיים. * קליטה וליווי אדמיניסטרטיבי של מתנדבים ועובדים חדשים.