תיאור המשרה

התפקיד בקצרה: תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למחלקת שירות לקוחות בתחום הפיננסיים. הצוות שלנו מציע: אנו מחלקת שירות לקוחות פעילה ודינמית, המהווה מוקד ידע וסיוע עבור לקוחותינו. תפקיד המזכיר/ה הוא מפתח להתנהלות חלקה ויעילה של המחלקה, ומהווה עוגן אדמיניסטרטיבי חשוב. אנחנו מאמינים ביצירת סביבת עבודה נעימה ותומכת, ומציעים לכם/ן: * עבודה קבועה בימים א'-ה' – סופי שבוע פנויים לחלוטין! * שכר בסיס תחרותי ותגמול נוסף על עמידה ביעדים. * פעילויות רווחה, נופשים וימי כיף לעובדים. * כרטיס תן-ביס לארוחות צהריים מסובסדות. * מתנות באירועים מיוחדים וחגים. * הזדמנויות ללמידה והתפתחות מקצועית. מטרת התפקיד היא לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת שירות הלקוחות הפיננסי. בין המשימות: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות ומיילים, הכנת מצגות ודוחות, קבלת קהל וספקים, הזמנת ציוד משרדי וסיוע למנהל/ת המחלקה ולצוות. מדובר בתפקיד מגוון הדורש אחריות ויסודיות. מה נדרש מהמועמד/ת: אנו מחפשים איש/אשת מקצוע בעל/ת יכולת ארגון וסדר מופתית, עם אוריינטציה שירותית גבוהה ותקשורת בינאישית מעולה. נכונות למשרה מלאה, שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על Outlook ו-Excel), ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, רצוי בחברה פיננסית או ארגון גדול, יהווה יתרון משמעותי.