תיאור המשרה

אנו מחפשים רכז/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת ומסור/ה להצטרף לצוות המרפאה הדינמי שלנו. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של קבלה, תיאום וסיוע ביום יום, תוך הקפדה על שירותיות ברמה גבוהה ותפעול יעיל. מיקום: ירושלים. התפקיד מהווה חוליה מרכזית בקשר עם המטופלים וכולל: * קבלת קהל ומענה טלפוני, תוך מתן מידע רפואי אדמיניסטרטיבי. * ניהול יומני רופאים, זימון ושינוי תורים. * טיפול בהתחייבויות, הפניות ומסמכים רפואיים. * סיוע למטופלים בתהליכים בירוקרטיים מול קופות החולים. * תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הרפואי והפארא-רפואי. שעות העבודה הן במתכונת משמרות גמישה, בין השעות 08:00-17:00, הכוללות לעיתים משמרות ערב עד השעה 20:00 (כשני ערבים בשבוע). נדרשת נכונות לעבודת בוקר בימי שישי, אחת לחודש, בין השעות 08:00-13:00, עם יום חופש חלופי במהלך השבוע. התהליך לגיוס כולל: * שאלון התאמה מקוון. * ראיון אישי מעמיק. * מבחני כישורים אדמיניסטרטיביים. * פגישה עם מנהל/ת המרפאה. הכשרה מקיפה תינתן למתאימים/ות ותכלול תשלום מלא על ימי ההדרכה והחזר הוצאות נסיעה.