WorkFinder
הפלטפורמה המובילה לחיפוש עבודה בישראל. מציאת עבודה עם AI חכם שמתאים בין מועמדים לחברות.
כלים ומשאבים
© 2026 WorkFinder. כל הזכויות שמורות.
מוסד אקדמי
מוסד אקדמי
משרה זו עושה שימוש כללי בכלי AI לשיפור פריון העבודה כגון כתיבת מיילים, סיכום מסמכים ושימוש בסיסי ב-ChatGPT.
אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מסור/ה ואחראי/ת להצטרף לצוות התומך שלנו. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות משרדיות וסיוע שוטף למחלקות השונות, לרבות טיפול בפניות סטודנטים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, הזנת נתונים במערכות המידע המרכזיות וסיוע ארגוני כללי. מיקום: כפר סבא. - טיפול בקבלה וניתוב שיחות ופניות, הן טלפוניות והן פרונטליות. - תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למרצים ולסגל המנהלי. - אחריות על הזנת נתונים למערכות פנים-ארגוניות, הפקת דוחות וניהול ארכיון מסמכים. תנאים סוציאליים מלאים, אפשרות לקרן השתלמות וסבסוד ארוחות.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משרדי – יתרון משמעותי. - שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות. - יכולות ארגוניות גבוהות, סדר ודיוק, ותשומת לב לפרטים. - תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. - עברית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור. אנגלית בסיסית – יתרון. - זמינות לעבודה במתכונת חלקית, כ-25 שעות שבועיות, בחלוקה גמישה במהלך השבוע. - שעות עבודה לדוגמא: ימים א-ה בין השעות 08:30-14:00 או 10:00-15:30. ימי ו' במידת הצורך בין 08:30-12:30. - גמישות בשעות העבודה ובאפשרות להגדיל היקף שעות בתקופות עמוסות, כגון תקופת רישום.