תיאור המשרה

לקרן השקעות נדל"ן מובילה, הממוקמת באזור השרון, דרוש/ה מנהל/ת משרד ורכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית ודינמית. התפקיד כולל אחריות רחבה לניהול שוטף של המשרד, מתן מענה מקצועי ואדיב לעובדים ולמנהלים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות העסקית היומיומית של הקרן. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון מעולה, יוזמה, ותקשורת בין-אישית גבוהה. שעות עבודה: ימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00 (אפשרי גמישות קלה). - ניהול שוטף של סדר היום המשרדי, לרבות מענה לטלפונים ודוא"ל, ותיאום לוחות זמנים. - ארגון ותיאום פגישות וישיבות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. - סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, כולל טיפול בהתכתבויות והכנת מסמכים. - אחריות על הזמנת ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים וגורמי שירות. - מעקב ובקרה אחר חשבוניות ותשלומים קטנים, ותמיכה בתהליכי הגבייה הבסיסיים. - תמיכה במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים מיוחדים לפי הצורך.