תיאור המשרה

לקרן 'עתיד ירוק', ארגון מוביל בתחום הקיימות והסביבה, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם 'ראש גדול' ורצון להשפיע. התפקיד מהווה עוגן אדמיניסטרטיבי לצוותי הפרויקטים השונים שלנו, ומבטיח תמיכה שוטפת ויעילה לכל אורך חיי הפרויקטים, מהתכנון ועד לביצוע. 1. ניהול יומנים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי של מנהלי הפרויקטים השונים בקרן. 2. הכנה וארגון חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים, ותיעוד שוטף במערכות הפנימיות. תחומי אחריות: * מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הפרויקטים וצוותי העבודה. * הכנת דוחות, מצגות וחומרים משרדיים נדרשים. * תיאום לוגיסטי של אירועים, כנסים ופעילויות שטח במסגרת הפרויקטים. * טיפול בהזמנות רכש וניהול קשר עם ספקים חיצוניים. * ניהול מאגרי מידע ועדכון מערכות CRM פנימיות. מקום העבודה – בתל אביב - יפו תנאי העסקה: * משרה מלאה, 40 שעות שבועיות (ימים א'-ה' – 8 שעות ביום). * שכר בסיס תחרותי + החזר הוצאות נסיעה מלאות. * הבראה בסך 550 ₪ לחודש. * תקציב אש"ל יומי של 25 ₪ עבור כל יום עבודה.