WorkFinder
הפלטפורמה המובילה לחיפוש עבודה בישראל. מציאת עבודה עם AI חכם שמתאים בין מועמדים לחברות.
כלים ומשאבים
© 2026 WorkFinder. כל הזכויות שמורות.
חברת תוכנה
חברת תוכנה
משרה זו עושה שימוש כללי בכלי AI לשיפור פריון העבודה כגון כתיבת מיילים, סיכום מסמכים ושימוש בסיסי ב-ChatGPT.
אנו מחפשים מתאמ/ת אדמיניסטרטיבית מסור/ה ואחראי/ת להצטרף למערך החינוך התוסס שלנו. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, סיוע בניהול פרויקטים וריכוז משימות מול גורמים שונים בתוך המחלקה ומחוצה לה. מיקום: קרית מוצקין. התפקיד מציע סביבת עבודה דינמית ומשמעותית בתחום החינוך המקומי. היקף משרה: מלאה, 40 שעות שבועיות, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00. תחומי אחריות עיקריים: * מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לראש האגף ולצוותי החינוך. * ניהול לו"ז, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים וסיכומי דיונים. * טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ועדכון. * סיוע בריכוז ובקרת נתונים בנושאי תקציב ומשאבים למערכת החינוך. * מעקב אחר משימות ופרויקטים, ווידוא עמידה בלוחות זמנים. * תמיכה בתהליכי קליטה וליווי של עובדים חדשים במערך. * עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות. * טיפול בפניות ציבור והורים בנושאים אדמיניסטרטיביים רלוונטיים. * כל משימה נוספת כנדרש ע"י מנהל/ת האגף.
דרישות תפקיד: * **השכלה**: תעודת בגרות מלאה – חובה. יתרון משמעותי לבעלי/ות תואר ראשון רלוונטי מתחום ניהול, מדעי החברה או החינוך. * **ניסיון מקצועי**: שנתיים ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, רצוי מאוד בארגון גדול או במגזר הציבורי, או במוסד חינוכי. * **מיומנויות טכניות**: שליטה מעולה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – חובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או CRM – יתרון. * **כישורים אישיים**: * כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל. * יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות. * יוזמה, עצמאות ואחריות אישית. * יכולת למידה מהירה והתמודדות עם שינויים. * דיסקרטיות ומהימנות. * יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה בעברית. * **דרישות נוספות**: מגורים קרובים למיקום: קרית מוצקין – יתרון. * **שכר והטבות**: שכר בטווח 9,000-12,000 ש"ח ברוטו לחודש, בהתאם לכישורים וניסיון. כולל תנאים סוציאליים מלאים, קרן השתלמות, הסעות מאזורים סמוכים וארוחות מסובסדות. * **הערה**: אנו מעודדים הגשת מועמדות ממגוון האוכלוסיות, לרבות אנשים עם מוגבלויות, ופועלים לקידום שוויון הזדמנויות וגיוון תעסוקתי. תינתן עדיפות למועמדים העומדים בהוראות החוק לייצוג הולם, במקרה של כישורים זהים.