מערכת גיוס עובדים וניהול מועמדים: מערכת גיוס לעסקים

מערכת גיוס עובדים מרכזת את המידע והפעולות שנוצרים בין פתיחת משרה לבין החלטה על מועמד. ב-WorkFinder המערכת מחברת בין המשרות שפורסמו, הפניות שהתקבלו, קורות החיים, פרטי הקשר, ההערות וסטטוס הטיפול.

מערכת לניהול מועמדים היא סביבת עבודה שמאפשרת לראות מי הגיש מועמדות, לאיזו משרה, אילו קורות חיים צורפו ומה מצב הטיפול. המטרה היא למנוע פיזור מידע בין דואר, קבצים וגיליונות ולתת לכל פנייה הקשר ברור.

WorkFinder כוללת יכולות ליבה של מעקב אחר מועמדים: שיוך פניות למשרות, צפייה בקורות חיים, חיפוש, הערות וסטטוסים. היא מיועדת לניהול ממוקד של מועמדויות שהגיעו דרך WorkFinder ואינה מוצגת כתחליף לכל יכולות ה-ATS הארגוניות, כגון אינטגרציות מרובות, אוטומציות מורכבות ודוחות ארגוניים מתקדמים.

כאשר מועמד מגיש קורות חיים למשרה דרך WorkFinder, הפנייה נכנסת לרשימת המועמדים של החברה ומשויכת אוטומטית למשרה הרלוונטית. אין צורך להעביר את הפנייה ידנית מתיבת הדואר לדשבורד.

כן. אפשר לראות את כלל המועמדויות של החברה במסך אחד כשהן מקובצות לפי משרה, או לפתוח את רשימת המועמדים של תפקיד מסוים. כך התמונה הכוללת נשארת זמינה בלי לערבב בין התפקידים.

כן. אפשר לפתוח את קובץ קורות החיים מתוך המועמדות ולצפות בו בחלון ייעודי בהתאם לסוג הקובץ, וכן להוריד אותו. פתיחת קורות החיים מעדכנת את הפנייה כנצפתה.

המערכת כוללת מצבי צפייה, טיפול והחלטה, ובהם טרם נצפה, צריך לחזור, ממתין לפרטים, להתקשר שוב, הוזמן לראיון, חוזה נשלח, מתאים, לא מתאים ולא זמין לעבודה.

כן. אפשר לשמור הערה פנימית בכל מועמדות, למשל סיכום שיחה או הנקודה שצריך לבדוק בהמשך. ההערה נשארת לצד פרטי הפנייה ומקלה להמשיך את הטיפול מאותה נקודה.

לא בעמוד ובתהליך המתוארים כאן. WorkFinder מרכזת ומארגנת את המועמדויות שנשלחו למשרות שלכם, אך המעסיק עובר על קורות החיים, מעריך התאמה, יוצר קשר ומקבל את החלטות הגיוס.

נכנסים לאזור המעסיקים, יוצרים או בוחרים את פרופיל החברה ומפרסמים משרה. לאחר שמועמדים מגישים פנייה דרך WorkFinder, אפשר לנהל אותם במסך המועמדים הכללי או מתוך המשרה הרלוונטית.